Portefeuille projet
La gestion de portefeuille projet permet à l'entreprise d'adopter une stratégie globale dans les choix de ses projets en cours et à venir. Cette approche, aussi appelée portfolio management, se destine aux comités d'arbitrage projets ou comités d'investissements, dans lesquels les directions fonctionnelles de l'entreprise sont représentées.
Le portfolio management vous permet de construire et de faire évoluer l'identité de l'entreprise, en ayant une visibilité sur les risques et les bénéfices liés chaque projet.
Cette démarche, à la réelle valeur ajoutée, réduit considérablement le temps passé en réunion et en reporting. Les pré-requis à la mise en place du portfolio management sont :
- La définition de la stratégie d'entreprise et de ses objectifs
- L'identification de tous les projets, en cours, à venir ou probables, et leur classement selon différents critères
- L'uniformisation de la collecte d'information sur les projets
- La mise en place d'indicateurs de succès et d'échecs sur chaque projet
- Lévaluation des risques pour chacun des projets à un instant t
Le choix de outil pour la gestion de portfolio est vaste, du tableur Excel au logiciel spécialisé (EPM, Artemis...). Le choix d'un outil et sa mise en œuvre doivent être accompagnés d'une réflexion d'expert sur les objectifs à atteindre.
Onyx Promavi vous propose une assistance dans la mise en place d'un project portfolio management :
- Formalisation de la stratégie
- Mobilisation des ressources humaines
- Classification des projets
- Choix des objectifs
- Conception des processus
- Choix de la solution logiciel appropriée
- Mise en œuvre et évolution
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